何を、どこまで、どうする仕事か？

「事務職」などの職種名だけでは、正確な業務内容は分かりません。一口に事務と言っても、詳細は会社によって異なるはずです。

ミスマッチの防止、また派遣会社からの迅速な提案を受けるためにも、面倒だとは思いますがスタッフが担当する業務の詳細を、可能な限り派遣会社に伝える事をお勧めします。

「決まってから」では遅すぎます！

時間や日数、曜日等に関する情報はスタッフが勤務の可否を判断する上で極めて重要な情報となります。

特に女性の人材を求める場合は、家事や育児と両立する方が多いため、勤務のシフトは最重要ポイントと言ってもよいでしょう。

人選に大きく関わる勤務シフトは、派遣の依頼前にじっくり練り込み、そしてご依頼の際には正確に派遣会社に伝えてください。

「人が決まってから」では遅すぎます。

近場のスタッフの提案の為に

定着や交通費の負担を考えた場合、スタッフは当然近場の方が一番です。通勤の負担が少ない人材を提案してもらうためにも、派遣会社には勤務先の正確な住所を伝えましょう。

通勤手段が限定される場合は、その旨も併せてお知らせください。

「詳細は、提案する人材が決まってから」と、住所や通勤手段を伏せる企業様がおりますが、提案の可否に関わる重要事項ですのでご協力をお願いいたします。

業務上必要な制限ならOK！

求人において年齢や性別の制限は禁止とされていますが、正確な人選には制限もしっかり加味する必要があります。

年齢が高い方にキツイ肉体労働をさせる、また明らかに女性向けの仕事に男性を就かせる事はできません。

「事務だから若い女性」といった、えり好みはいけませんが、業務上で必要な制限であれば、遠慮なくお伝えください。

「自社で見つかるまで」等でもOK

季節業務や産休代理の様に、派遣利用の期間が明確な場合には「いつからいつまで」と派遣のご利用予定期間をお知らせください。

利用期間が明確にできない場合には、例えば
「自社で人材が見つかるまで」
「人手不足が落ち着くまで」

上記のようにざっくりとでも結構です。人選に影響するポイントなので、現時点のおつもり、考えを派遣会社に伝えましょう。