応募書類で必須の履歴書。しっかり書いていらっしゃいますか？最近は「形だけ」と言われる履歴書ですが、その「形」こそが重要なのです。今回のコラムでは、

パート履歴書の基本ルールをざっくり解説

言い出せば切りがないテーマですので基本をざっくりおさえてあります。変にマニアックになる必要はありません。

1.履歴書の基本とフォーマットについて

そもそも履歴書とは何か？Wikipediaによりますと、

～引用～
履歴書（りれきしょ）は、学業や職業の経歴など人物の状況を記した書類のことで、就職や転職時に選考用の資料として用いられる。

とあります。
つまりは、その方の学歴職業歴を表すための書類という事。また、ここに、氏名・住所・連絡先等の個人情報の他、右側には、所持資格や、婚姻・扶養状況等を記す欄があります。

学歴、職歴に加え、個人情報までを表す履歴書は、その人がどのような人生を歩んで来て、今現在はどのような状況なのかをしっかりと把握する事ができるいわば、人生の足跡の様な役割を果たす書類。

ちょっと大げさな言い方かもしれませんが、しっかり書かれた履歴書を見ていると、やはりその方の人生の軌跡の様なものが見えてきます。

正社員はもちろん、パートやアルバイト等でも「働く」という事はその会社の一員として責任を持って務めるという事。会社の看板を背負わせる従業員に「人生の軌跡」である履歴書を提出させるのはある意味当然といえば当然なのかも知れませんね。

そう考えると、

履歴書って結構大変な責任を背負っているわけで・・・・

だからこそ、しっかり書かなければならないわけで・・・・

だからこそ、書くのが面倒なわけで・・・・

気持ちは分かります。

履歴書って作るのが面倒臭いんです。そんな事は採用側だって百も承知。

でも、だからこそ、しっかり書かれた履歴書を出してくる方は評価されるのです。その会社に入ろうと一生懸命書かれた履歴書は、下手なキャリアよりもずっとずっと力を持っていると私は考えます。

履歴書のフォーマット。

一般的には「Jis（日本工業規格）」マークがあるものを言われていますが、基本的にはどれを使ってもOK。コツがあるとすれば、履歴書の右側を見て、書きづらそうな項目がないかをチェックする事。

例えば、「趣味がない方」がやたらと趣味に関する記入欄が大きいフォーマットを選ぶと書くのに苦労しますからね。

2.やってはいけない2つのこと

履歴書におけるタブーは2つ。

1つ目は、「絶対に空欄を作らない事」。

もちろん、学歴、職歴ところで行が余るのは仕方ありませんが、特に右側の各欄にご注意を。趣味がないからといって空欄。

扶養家族の意味が分からないといって空欄。通勤時間も空欄。「こんな事仕事に関係ないじゃないですか！」という声が聞こえてきそうですが、内容ではなく、しっかり書いていないという神経が疑われるのです。

趣味は日常的にやっていることを書いてもOK（料理や掃除等）。扶養家族の意味が分からければ、ネット調べれば分かります。大体の通勤時間も分からずに、仕事に申込ますか？

こう考えると、各欄が空欄であるだけで、「やる気があるのかなぁ？」と疑われても仕方ないと思いませんか？

頑張れば埋まる事が埋まっていない。これはもう「頑張っていない」と同じ事なのだと私は考えます。

そしてタブーの2つ目は、「本人希望記入欄」。

ここは、「貴社（御社）規定に従います」と書くのが通例です。「残業ができない」、「学校行事にお休みをもらいたい」と書きたいところですが、これは面接において口頭で相談すべき事です。

最初から、色々制限があると思われるよりも、好印象を抱かせた面接の最後で自分の希望を伝える事で、その希望はかなり通りやすくなります。

戦略的な意味合いが強いアドバイスですが、本人希望記入欄には、「貴社規定にしたがいます」を定型文として入れて下さい。間違っても「残業はできません」等と書かないようにお願いします。

3.履歴書、良くあるQ&A

さて、続いては履歴書の作成にあたり、良くご相談頂く質問についてお答え致します。

Q1.学歴ってどこから書くの？
職歴が少ない場合には、小学校卒業から書くと良いでしょう。
反対に職歴が多い場合には、中学卒業、あるいは高校卒業、
または最終学歴だけ書けばOKです。

Q2.アルバイトやパートも書くの？
当然書きます。社員として働いた会社が多くなければ、十分スペースは
あるはず。アルバイト、パートも立派な職歴。しっかりご記入をお願い
致します。

Q3.単発のお仕事はどうする？
一つしかない場合には、一番最後に、「上記以外に単発で○○を経験」と、
複数ある場合には、「以下、単発業務を経験」とし箇条書きで経験した
業務を記入しましょう。
年月は記入不要です。

Q4.携帯しか書いていないとマイナス評価になりますか？
なりません。大丈夫です。但し心配な場合には、番号の最後に（携帯のみ）と追記しておきましょう。

Q5.志望動機ってどうしたらいいの？
「空欄はNG」という前提でもっとも苦労するのがココ。
裏技としては、フォーマットが、「志望動機、趣味、特技等」と他の項目と
記入欄が同じになっているものを選べばOKです。

※志望動機に関するコラムはこちらから
パートの志望動機について

4.採用担当として思う事

たかが履歴書、しかしされど履歴書。経験が少ない方でもしっかり記入された履歴書を見ると、「何とかプッシュしてあげたい」と思うものです。

また、面接でカチコチになっていて、何を聞いても固い返事しか返ってこない。そんな方もしっかりと履歴書が書いてあれば、言いたい事が伝わってきます。

しっかり書かれた履歴書は採用担当に好印象を間違いなく与えます。公式の場に真剣に望んでいるという意識を感じるからです。仕事に対するその方の熱意を感じるからです。

確かに面倒臭いという気持ちは分かるのですが、仕事をしたいという気持ちが真剣なのに、たかが書類を作る位の手間を惜しんで、マイナス評価をもらってはもったいないですよ。

今回のお話しは、パートを探している方も、正社員として転職を考えている方も全く等しく通用する内容であると考えます。

最近軽視されがちな履歴書の作成について警鐘を鳴らすべく、少しきつめの記事となりましたが、どうぞ上記の内容をご留意頂きたいと思います。

まずはマイナスをなくすこと。そしてしっかり書く。

これだけで、自然とプラスになっていきます。

大変ですが、頑張って！！