従業員20名の建設会社の支店事務所。3月末決算を控えた同社にて、突如経理スタッフが退職。この時点では2月中旬。支店との連結決算の形態をとる同社では、他支店での業務対応を期待していたが、別支店では営業上のトラブル処理が繁忙を極めており、とてもじゃないが、他支店の処理までは対応できないとの事。
短期のパートスタッフの採用が現実的ではない状況の中、決算業務の経験があるスタッフを派遣して欲しいとの依頼が弊社によせられる。

決算処理事態は、各支店から送られてくる基本データを下に、本社が一括して実施する。
支店での処理は、営業所と本社をつなぐオンラインの経理システムに、当月分の処理と年度締めの処理を実施すること。
弊社では、同社の様に決算は本社一括対応の形態を取る環境下で経理を経験した事のあるスタッフを人選。スタッフと派遣先、弊社担当にて打ち合わせを行い、同社の現状について詳細をチェック。
当月分の経理処理だが、こちらについては、取り扱っている商材の特性上、細かい科目の理解に時間がかかる可能性があるため、事務スタッフを一名補助につけ、疑問点や業務処理の流れについての指導を頂くことに。
また、経理のシステム面については、インターフェースの部分の違いや細かな勘定項目の違いはあれど、概ね経理のシステムの流れは前職と似ているとのことで、問題はなし。本社の経理担当、また別の営業所の経理担当者とのホットラインを結んで頂き、トラブルに備えて頂く支援体制を作って頂くことで対応が出来ることが判明。

派遣後、最終的には本社の経理担当に営業所まで来て頂くことになるが、あくまで最終確認のため。
1ヶ月程度で流れを押さえ、決算補助までを対応。「本当に助かりました」との派遣先からの感謝の言葉に、「楽しかったです」と答えたスタッフさんが心強く感じた一件であった。