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当社にて対応実績のある旭市の求人を事例と共にご紹介致します。

求人内容:一般事務
求人カテゴリ 事務系 就業形態 一般派遣:長期(6ヶ月以上)
勤務日時 月曜日~金曜日 9:00~18:00 時給 1,200円
勤務地 旭市 通勤手段 車・バイク等での自力通勤
内容 専門PC操作による受発注管理、請求業務、その他データ入力等

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サッシ関連の部品販売と取りつけ工事を行う同社。業務に付帯する事務処理は今まで全てPCを使用しないアナログ処理を行っていたが、商品仕入れ元の指定により今後は全てデジタル化に移行せざる得ない状況に。

また指定されたPCは業界特有の専門PCであり、通常のPCとはつくりなどが少々異なっている。マニュアルを確認したところ、操作の全てが一般的なPC操作を前提としたつくりになっており、パソコン上級者でなければおよそ操作が難しい端末。今後はこの端末が5台会社に導入され、全てがオンラインで処理される流れになるという。

仕入れ元メーカーの指定により次月より強制的に導入が開始されるが、派遣先企業はPCの上級者はおろか、操作もおぼつかない。新ルール導入まで2週間を切った時点で弊社に派遣スタッフの求人依頼が寄せられる。


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応募数 8件(旭市内5件) 募集媒体 弊社WEBサイト、及びメルマガ
採用数 1名 現在の状況 派遣期間を満了

人選の大前提は事務経験。業種は異なっても、取り扱い商材数が多い職場での事務経験がしっかりとある方に狙いを定めて求人を開始。また、右も左もわからない職場で自らの業務をルールとして周知徹底できる経験と強いハートを持ったスタッフの派遣が必要と考え、その点も考慮して人選。

多数の方が一般的なスキルを持ってはいたが、基本「指示待ち」スタンスでの業務対応が多く、自ら未経験の業務に首を突っ込みながら道を作っていける方が少ない。十分対応はできると考えたものの、業務の引き継ぎや対応指導等を考えた際、派遣先にとっても本人にとってもマイナスが多いと考え、対応を保留。新ルール導入まで1週間を切った時点で、同様の経験を持つスタッフから応募あり。

前職は運送会社での勤務であったが、周囲のあたりが強い職場の中で、親会社からの指示でシステムオンライン化を全て一人でこなした経験があるとのこと。PCスキルは申し分ないが、運送業界未経験という中で、資料をひっくり返しながら、道筋をしっかりと作ってきた職歴を評価し、弊社にて採用。派遣先での勤務が決定する。

スタッフはサッシ関連業界での勤務経験がないため、取引の常識的な流れや商材の知識習得という一見遠回りな業務の入り方をするものの、一定の流れをつかむことで、新システムの動きを把握できており、システム導入後の業務処理は何の問題も地帯もなく円滑に進むこととなる。また自ら担当する業務が安定してきたところで、他の社員への指導も開始。不在時のトラブルにも備え、マニュアルを作成し社内に完備する。

現在派遣期間は満了しているが、派遣先の業務では今での彼女が作成したマニュアルを元に行われているとの事。




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