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≪お仕事図鑑≫貿易事務(輸出系)

 

貿易事務(輸出)のお仕事とは

輸出貿易事務員のお仕事は、商品の輸出に必要な事務手続きに携わります。お仕事の内容は、電話・FAX・メール等による受注、発注対応に始まり、運送便の手配、通関手続き、倉庫手配、代金の回収・支払い、利益計算等々、業務はかなり広範にわたります。

荷物を待っているお客様に代わり、各種の手続きを行うこのお仕事のキーワードは「時間」です。海・空の航路を問わず、輸出便の欠便、遅延等は日常茶飯事。予定通り便が出る時はもちろんですが、そうでない緊急時にこそ腕の見せ所。大変なお仕事ではありますが、その分抜群のやりがいのある人気のお仕事です。

必要なスキルについては、一般的なパソコン操作やオフィス系ソフトの操作は必須です。業務は一般的なソフトよりも、貿易事務の業務専用端末であるNACCS等の操作も発生します。こればかりは未経験の方は触ったこともないと思いますが、それゆえ操作経験がある方、業務経験がある方が就業のチャンスをつかみやすくなります。

主な活躍の場としては、成田空港内、及び周辺の商社、メーカー、船舶会社等が中心になります。業務ではドキュメントが読めればOKの事が多いのですが、輸出先との電話、メールのやり取りが発生することもありますので、必須ではありません英語(ライティング、ヒアリング、スピーキング)の基本ができていると就業のチャンスがグッと高まります。

時差の兼ね合いで勤務時間がシフト制になる事が多く、早番・遅番の交代勤務が中心。曜日についてもシフト制になる可能性が高いお仕事です。

専用の端末を使い、専用の用語が飛び交う特殊な業務ではありますが、事務感の良い方であれば早い段階で慣れていく事が可能です。忙しい職場での経験がある方に素地があるといえるお仕事です。貿易事務は輸出以外にも外国から入ってくる荷物を受け付ける輸入貿易事務のお仕事もございます。別のページで解説しておりますので、以下のリンクをクリックし、よろしければ併せてご覧ください。


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